Medlemsseminar 2009 referat.

Der skal lyde en tak til de 21 medlemmer der mødte op søndag den 25. Oktober til medlemsmødet.

Referat fra medlemsmøde for PI-København, cykelafdelingen d. 25. Oktober 2009

• Tilskud for år 2008: Der bliver ikke givet tilskud, da klubben ikke har fået det lovede sponsortilskud fra en af de daværende hovedsponsorer. Dette var der forståelse for hos medlemmerne, det vigtige i den situation var at kende grunden. Bestyrelsen beklagede, at dette ikke var blevet meldt ordentlig ud
• Tilskud for år 2009: Alle licensindehavere får tilskud på 300 dkk
• Tilskud for år 2010: Det forventes alle licensindehavere får et tilskud på 300 dkk
• Alle medlemmer er velkomne til at søge tilskud til cykelarrangementer (træningslejre, motionsløb etc). Bestyrelsen vil behandle ansøgninger individuelt.

• Heino cup giver underskud, dog mindre i 2009 end 2008 grundet der ikke blev afholdt fest.
• Heino cup er godt for klubben
• Deltagende klubber bør hjælpe
• Heino cup bliver kun til noget, hvis PI står for det alene (vi kan godt få hjælp til førervogn, men Heino cup ”dør” hvis arrangering deles ud til de andre klubber)
• Der er ikke længere det store problem med at skaffe folk, hvilket skyldes at hjælperne nu betales. Der er samlet et stort hjælpende korps på ca. 80 personer, som koordineres af Erik Christensen
• Hvis vi vælger at nedlægge heino cup er det vigtigt at have noget andet, der samler medlemmerne på tværs af licens og motionister, som eksempelvis flere ”kongeetape” arrangementer
• Sidste afdeling har altid været småt besat, da den ligger så sent på året, hvorfor flere så småt er holdt op med at køre landevej. Det ofte dårligere vejr har også haft betydning for, at det kun er deltagere inden for præmierækken,  der deltager
• Flyt eventuelt sidste afdeling til en hverdag, når der ikke længere er nogen fest
• Det blev foreslået at man kan overveje at lukke op for endnu flere klubber, da det ikke umiddelbart vil kræve ekstra arbejde, men til gengæld ekstra indtægt. Det blev kommenteret, at man skal passe på det ikke bliver et ”åbent løb”, for så skal der betales et beløb til forbundet
• Holdløb bør skiftes ud med linjeløb
• Forslag om at man som i Sommercup, slushcup mv. betaler for alle løb på én gang. På den måde er der også mere styring på økonomien, når indtægterne er kendt.
• Der har været kommentarer i marken, at startgebyr er lige på kanten til for dyrt
• Bestyrelsen er allerede indstillet på færre afdelinger (fra fem til fire), afskaffelse af holdløb, deltagende klubber skal ”yde noget”, den sidste afdeling skal ligge før oktober og ikke lørdag (dette var i år på baggrund af, at der normalt har været afholdt rytterfest).
• Bestyrelsen konkluderede, at der fortsat er interesse for Heino cup, men der lægges vægt på ovenstående kommentarer

• ABC, PI og Holte cykelklub overvejer at samarbejde omkring afholdes af klubbernes åbne licensløb. Evt. som etapeløb: Prolog, gadeløb og linjeløb

• Klubben har fået flere nye medlemmer, der gerne vil køre mtb
• Bestyrelsen tager fat i denne gruppe for evt. at få noget mere struktureret op at stå omkring træning, løb mv.

• Der blev spurgt til, om der var interesse for at PI medlemmer fik en prøveaften på banen. Der var ikke rigtig tilbagemeldinger på dette forslag.

• Der mangler tri informationer på hjemmesiden – hvilke muligheder PI medlemmerne har i forhold til samarbejdet med andre tri klubber. Bestyrelsen sørger for at ligge indlæg på hjemmesiden
• Bestyrelsen vil prøve at få flere tri ryttere med til Heino cup. Flere var blevet skræmt i år, da C klassen kørte for stærkt. Det blev derfor foreslået at den gamle motionsklasse med masterkørsel bliver genoptaget, så flere motionsryttere deltager. Det blev bemærket, at det er vigtigt at være opmærksom på, at få alle de ryttere op i B, som har været stærke i år, da nogle ellers blot vil blive i C for at ”hyggekøre” de første par runder.

• Fælles holdning omkring at samarbejde med ABC skal fortsætte
• Træningslejr for ABC er også for PI
• Opbakning til at der laves en PI træningsweekend i foråret med træning både lørdag og søndag, begge dage afsluttende med frokost. Kunne eventuelt have base på Ballerup politistation. For at imødekomme nye mtb’ere kunne man både have mtb hhv. landevejs træning, og så mødes til fælles frokost. Ønske om der godt må være leg ind over landevejstræningen blev tilkendegivet, så det blev anderledes end almindelig ABC søndagstræning.
• Anders Spøhr vil prøve at få et spinninghold op at stå. Stemning for at det skulle være weekend, hvor han også har mulighed for at låne/leje lokaler. Der var opbakning om initiativet
• Vær opmærksom på at der dagligt er træning kl. 9.30 fra ABs baner. Der kan man altid dukke op
• Forslag til at der udover danske motionsløb også kunne være ture til eksempelvis de sydsvenske bjerge
• Ros til fællesarrangementet ”kongeetapen”, der blev afholdt i 2009

• Tæt på aftale med endnu en sponser
• Endnu uvist om det er muligt at forlænge nuværende sponsoraftale med Andelskassen Østjylland
• Bedre bukser foreslås. I så fald ok med lidt dyrere pris

• Nyhed fylder meget. Er det muligt at det gamle/det aktuelle ikke forsvinder, når der kommer nyt indlæg. Der blev orienteret om at nyheder står listet i venstre side af skærmen.
• Bestyrelsen ligger info om tøjvalg og –priser  ud på hjemmesiden
• Bestyrelsen ligger info om rabatordninger på hjemmesiden
• Froberg vil gerne tage opgaven omkring at skrive om PI rytteres resultater på hjemmesiden

• Opgaver kan godt uddelegeres til personer, der ikke sidder i bestyrelsen
• Mails skal besvares hurtigere end de bliver i dag. Dette forventes løst ved at Johannes overtager medlemskontakt, herunder ind- og udmeldinger. Johannes overtager ydermere sekretæropgaver
• Frank Reuter forventer at indtræde i bestyrelsen til næste generalforsamling under forudsætning af at strukturen laves om, så der er mere fokus på ansvarsområder og uddelegering
• Peder Ladefoged tilkendegav at han og Emil gerne vil sidde i en form for motionsudvalg. Det blev kommenteret/drøftet vigtigheden i at have en motionsløbsrepræsentant i bestyrelsen Der var enighed omkring, at det er vigtigt. Hvis der ikke kan findes en repræsentant til dette må alternativet være at nedsætte et udvalg, der refererer til bestyrelsen.
• Det blev nævnt, at bestyrelsen ikke kun skal varetage egne interesser. Dvs. selvom der ikke kommer en motionsrepræsentant i bestyrelsen, så må dette område ikke neglicheres
• Stor ros til Jørgen Hansen og det store arbejde han har lagt i bestyrelsen. Det store arbejde har til tider givet bagslag i manglende tid og dermed lange svartider, men netop derfor kigges der nu på forskellige tiltag som eksempelvis uddelegering af opgaverne (Johannes som kontaktperson etc.)